Расходы на такси для клиента при УСН

Comments

• Цитата: Здравствуйте! Организация на УСН(д-р).Бухгалтерские услуги. Намечается клиент, к которому нужно будет добираться на такси. Городской транспорт есть, но требуется пересадка,прямого маршрута нет.Я конечно могу оплатить себе проезд за счет организации.Думаю оформить приказ об оплате расходов на такси в связи с обслуживанием клиента с установлением размера и предоставлять отчет произвольной формы о поездках.На основании этого отчета будет оформляться авансовый отчет. В связи с этим вопрос-выполнено ли требование НК РФ о документальном подтверждении расходов на проезд в такси? Документы-1.договор с клиентом,2-приказ об оплате расходов на такси,3.-отчет произвольной формы о поездках с расчетом суммы,4.-авансовый отчет с приложением отчета произвольной формы о поездках с расчетом суммы. Достаточно ли этих документов для учета расходов в бух.учете? И попутно-будут ли облагаться данные выплаты страховыми взносами и НДФЛ?Посмотрел НК- расходы на услуги такси(по доставке работников не в командировке)-не поименованы в закрытом перечне следовательно я не могу учесть их при налогообложении на УСН.Мой ответ такой(предварительное решение)- перечисленных выше документов-достаточно для отражения в бух.учете, НДФЛ удерживается,так как нет первичных документов об оплате услуг такси, страховые взносы начисляются со всей суммы понесенных расходов.Вопрос возник потому что не могу сейчас себе поднять зар.плату, так как договор с клиентом не долгосрочный( не ясны перспективы сотрудничества).

  Добрый день!
  
  Согласен с выделенным синим.
  
  Пункт 1 ст. 346.16 НК РФ, действительно, не предусматривает такого расхода как оплата проезда на такси. К командировочным расходам (пп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ) данные затраты не относятся, к расходам на оплату труда - тоже (пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16, ст. 255 НК РФ). К материальным (пп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16, пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ) отнести данные расходы можно только с большим риском судебного спора с неочевидным исходом.
  
  Что касается зарплатных налогов, то в случае наличия документа об оплате проезда (квитанции на оплату пользования легковым такси - Приложение № 5 к Правилам перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 N 112), а также установленного трудовым договором разъездного характера работы, считаю возможным необложение данных расходов зарплатными налогами (ст. 168.1 ТК РФ; п. 3 ст. 217 НК РФ; Письмо Минфина РФ от 19.07.2010 N 03-04-06/6-154; пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ; пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ; п. 1 Письма ФСС РФ от 02.04.2010 N 02-03-16/08-526П).
  В отсутствие указанной квитанции риски споров с проверяющими в случае необложения расходов зарплатными налогами увеличиваются в разы.
• Спасибо за ответ! Подтвердили правильность моих выводов.